專門找商家小問題來索賠賺錢(職業索賠)寄來的投訴舉報信,怎么處理才能又快又好不遺漏?山東省濟南高新區市場監管部門想出了“數字化”的好辦法。以前靠人工處理這些紙質信件,很容易漏掉或者記不清處理到哪一步了,F在,他們用自己開發的智慧監管平臺,專門做了一個模塊,把信件內容全部錄入電腦系統,分類管理,用數據幫忙,讓整個處理流程環環相扣,效率大幅提升。職業索賠的信件,超過九成都是既投訴(要求解決自身問題)又舉報(要求查處商家)混在一起的。人工處理容易搞亂程序。智慧監管平臺解決了這個問題:平臺設置了三種錄入模板:投訴、舉報、投訴舉報混合。有專人把信件掃描進系統,并按內容選取模板。如果是投訴舉報混合的信件,系統會自動生成兩個獨立的工單——一個投訴單,一個舉報單。這兩個單子分別走不同的處理流程,互不干擾又能順暢銜接。為防止處理超期或遺漏必要步驟,平臺設置了三層提醒機制:一是承辦人。工單錄入后,系統就像設了鬧鐘,按法律規定的時限開始倒計時?斓狡跁r,自動給具體經辦人發短信提醒。二是科室負責人。如果到期還沒處理完,系統會向經辦人的科室領導發出督辦預警。三是分管領導。如果科室負責人催了還沒辦完,系統會直接提醒分管領導。這就形成了一個“提醒—督辦—問責”的壓力鏈條,確保事情按時辦結。濟南高新區市場監管部門使用智慧監管平臺后,處理信件的時間大大縮短,而且因為程序規范到位,沒有再因為處理不當而敗訴。智慧監管平臺不僅是處理中心,還成了職業索賠信息的“大倉庫”。系統會自動記錄和分析所有信件信息,生成報告,顯示出哪些商品被索賠最多(如某種零食標簽問題)、哪些地方投訴集中、哪些人經常惡意索賠。比如,系統發現有個團伙在3個月內,專門找同一轄區23家超市賣的預包裝食品(如袋裝零食)的標簽小毛病,投訴了217次。隨后,市場監管部門立刻有針對性地給超市開展標簽合規培訓,成功避免了130多起類似的糾紛案件,幫企業提前防范風險。濟南高新區市場監管部門的實踐證明,智慧監管平臺不僅解決了效率低的難題,而且實現了“處理一個,規范一片”的效果,避免更多糾紛,也給各地基層市場監管部門提供了一個能用、好用的數字化樣板,以有效應對職業索賠問題。
來源網址:https://www.samr.gov.cn/xw/df/art/2025/art_a72f45b14e054f1893b78f9f58f25e74.html
專門找商家小問題來索賠賺錢(職業索賠)寄來的投訴舉報信,怎么處理才能又快又好不遺漏?山東省濟南高新區市場監管部門想出了“數字化”的好辦法。以前靠人工處理這些紙質信件,很容易漏掉或者記不清處理到哪一步了,F在,他們用自己開發的智慧監管平臺,專門做了一個模塊,把信件內容全部錄入電腦系統,分類管理,用數據幫忙,讓整個處理流程環環相扣,效率大幅提升。職業索賠的信件,超過九成都是既投訴(要求解決自身問題)又舉報(要求查處商家)混在一起的。人工處理容易搞亂程序。智慧監管平臺解決了這個問題:平臺設置了三種錄入模板:投訴、舉報、投訴舉報混合。有專人把信件掃描進系統,并按內容選取模板。如果是投訴舉報混合的信件,系統會自動生成兩個獨立的工單——一個投訴單,一個舉報單。這兩個單子分別走不同的處理流程,互不干擾又能順暢銜接。為防止處理超期或遺漏必要步驟,平臺設置了三層提醒機制:一是承辦人。工單錄入后,系統就像設了鬧鐘,按法律規定的時限開始倒計時?斓狡跁r,自動給具體經辦人發短信提醒。二是科室負責人。如果到期還沒處理完,系統會向經辦人的科室領導發出督辦預警。三是分管領導。如果科室負責人催了還沒辦完,系統會直接提醒分管領導。這就形成了一個“提醒—督辦—問責”的壓力鏈條,確保事情按時辦結。濟南高新區市場監管部門使用智慧監管平臺后,處理信件的時間大大縮短,而且因為程序規范到位,沒有再因為處理不當而敗訴。智慧監管平臺不僅是處理中心,還成了職業索賠信息的“大倉庫”。系統會自動記錄和分析所有信件信息,生成報告,顯示出哪些商品被索賠最多(如某種零食標簽問題)、哪些地方投訴集中、哪些人經常惡意索賠。比如,系統發現有個團伙在3個月內,專門找同一轄區23家超市賣的預包裝食品(如袋裝零食)的標簽小毛病,投訴了217次。隨后,市場監管部門立刻有針對性地給超市開展標簽合規培訓,成功避免了130多起類似的糾紛案件,幫企業提前防范風險。濟南高新區市場監管部門的實踐證明,智慧監管平臺不僅解決了效率低的難題,而且實現了“處理一個,規范一片”的效果,避免更多糾紛,也給各地基層市場監管部門提供了一個能用、好用的數字化樣板,以有效應對職業索賠問題。
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